Wie kan een groepsboeking doen?
Gelijk welke groep kan een groepsboeking doen. Vanaf 4 kamers/appartementen spreken we van een groepsboeking.
Wil je met (een groep uit) je voorziening, school, organisatie, bedrijf, … een vakantie bij ons boeken? Er is heel wat mogelijk:
- Een groepsboeking waarbij je verschillende kamers in het hotel boekt.
- Een groepsboeking met verschillende kamers, en gemeenschappelijke ruimtes.
- Een groepsboeking met verschillende kamers, gemeenschappelijke ruimtes, en maaltijden.
Er is in gelijk welke formule de mogelijkheid om thuisverpleging aan te vragen voor de groep.
Hoe boek je als groep?
- De verantwoordelijke van de groep vult het online formulier in om de aanvraag te doen. Hierin kan je aangeven hoeveel kamers je wenst te boeken en welke kamers, of je graag een middagmaal hebt, of je parkeerplaats wenst te reserveren (maximum hoogte 2.05m), of je gebruik wil maken van onze polyvalente zaal.
- Aan de hand van deze informatie bezorgen we een offerte op maat.
- Van zodra er een akkoord is voor de offerte, boeken wij dit voor je groep in.
Een teambuilding in Hotel O’mer?
Een teambuilding gepland en op zoek naar vergaderruimte met of zonder overnachting? Je vindt ongetwijfeld de juiste formule.
- Je kan een groepsboeking doen waarbij je verschillende kamers in het hotel boekt.
- Je kan onze vergaderruimte huren met overnachting, en met maaltijden inbegrepen
- Je kan onze vergaderruimte huren zonder overnachting, maar met maaltijd(en)
- Je kan ook enkel onze vergaderruimte huren.
Neem contact op voor de formule voor jouw teambuilding.
Inchecken als groep
Als groep kan je inchecken vanaf 15 uur. Je kan je gewenste aankomsttijd doorgeven in het online formulier bij aanvraag.
Uitchecken als groep
Je checkt ten laatste om 10u uit als groep.
- Als je die dag nog wil aansluiten voor het middagmaal kan je die wens doorgeven in het online formulier bij aanvraag. De extra kost wordt mee opgenomen in de offerte.
- Als je die dag nog gebruik wenst te maken van de parking kan je die wens doorgeven in het online formulier bij aanvraag. De extra kost wordt mee opgenomen in de offerte.
Betalingsvoorwaarden voor groepen
Bij elke reservering gaat de betaling als volgt:
- 10% van de reserveringswaarde bij bevestiging
- 30 dagen voor aanvang verblijf 90%
Eventuele extra’s zoals maaltijden… worden na afloop van verblijf aangerekend op factuur.
Annuleringsvoorwaarden voor groepen
- Bij annulatie tussen 30 en 2 dagen voor aankomst, zal 60% van het totale geannuleerde bedrag aangerekend worden.
- Bij annulatie tussen 2 en 0 dagen voor aankomst, zal 100% van het totale geannuleerde bedrag aangerekend worden.